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以下是2007版之powerpoint之office按鈕項目下之工具列項目，有些是連書上都沒介紹(以紅字表示)，若您自認常在用簡報的話，檢視自己會不會以下功能及了解該說明。

• 最近的文件(最上層是最近剛使用過，最多有0-50個檔)
• 開新檔案(N)
• 範本
• 空白及最近使用的檔案
• 空白及最近使用的檔案
• 最近使用的範本
• 已安裝的範本
• 古典相簿
• 簡介 POWERPOINT 2007
• 現代相簿
• 推銷文案
• 測驗集
• 寬螢幕簡報
• 已安裝的佈景主題

中庸、公正、市鎮、地鐵、行雲流水、沉隱、宣紙、流線、科技、原創、夏至、旅程、神韻、都會、華麗、匯合、暗香撲面、鳳舞九天、模組、鋒芒、壁窗、龍騰四海、觀點

• 我的範本

(若要新增範本到[我的範本]，請依序按一下[MICROSOFT OFFICE按鈕]、[另存新檔]及[信任的範本]，然後將檔案儲存為範本。)

• 從現存的簡報中新增
• MICROSOFT OFFICE ONLINE
• 特色
• 投影片內容和背景
• 投影片設計
• 其他類別
• 表單表格
• 賀卡
• 資料庫
• 圖表
• 邀請
• 行事曆
• 證書和獎狀
• 計畫、評估和管理方案
•  簡報
• OFFICE 2010新範本
• 開啟舊檔(O)

(可使用POWERPOINT簡報格式：PPTX、PPT、PPTM、PPSX、PPS、PPSM、POTX、POT、POTM、ODP)
【註】odp檔案是指Open Office中的簡報軟體Impress之母片格式。

• 儲存檔案(S)
• 另存新檔(A)
• POWERPOINT簡報(T)
• POWERPOINT播放檔(S)
• POWERPOINT 97-2003簡報(9)
• OPEN DOCUMENT簡報
• PDF或XPS(P)

【註】XPS格式是在windows 7中是直接由xps檢視器直接開起來，但若是作業系統是xp或2000的沒有作.NET Framework 3.0更新或是沒另外獨立安裝 XPS 檢視器，可能會遭遇到困難。xps是什麼東西？按照微軟的說法，他是XML Paper Specification的簡稱，是微軟公司開發。如果作業系統中有 Microsoft.NET Framework 3.0，則該檢視器可與 Internet Explorer 搭配使用。也就是說它是一種類似Adobe Acrobat公司發展的PDF檔，可以保留文件原有格式，不輕易被更改，所以一般有價格或規格的文件展示幾乎都用PDF檔，但是PDF檔好處是它可以跨平台，而XPS可能無法跨平台。

• 其他格式((O)

THMX、PPA、XML、MHT、MHTL、HTM、HTML、GIF、JPG、PNG、TIF、BMP、WMF、EMF、RTF
【註】THMX是新版的範本檔案，正確的說，應該是稱為佈景主題；與mac的powerpoint範本用的檔案格式跟pc的一樣，都是thmx格式。上述thmx佈景主題是可以透過powerpoint開發轉存新的佈景主題。

• 列印(P)
•  列印：在列印之前，先選取印表機、份數及其他列印選項
• 快速列印：不進行變更，直接傳送簡報給預設印表機
• 預覽列印：列印前先預覽並變更頁面
• 準備(E)
• 摘要資訊
• 文件摘要資訊：作者、標題、主旨、關鍵字、類別、狀態、註解
• 進階摘要資訊：一般、摘要資訊(儲存預覽圖片)、統計資料、內容、自訂
• 檢查文件
• 註解和註釋
• 文件摘要資訊和私人資訊
• 自訂XML資料
• 隱藏的投影片內容
• 投影片外的內容
• 簡報備忘稿
• 加密文件
• 新增數位簽章
• 標示為完稿
•  執行相容性檢查程式
• 傳送(D)
• 電子郵件(E)
• 以PDF附件傳送電子郵件(P)
• 以XPS附件傳送電子郵件(S)
• 網際網路傳真(X)
• 發佈(U)
• 封裝成光碟(K)
• 使用MICROSOFT OFFCIE WORD建立講義(H)
• 備忘稿位於投影片右方(N)
• 空白線位於投影片右方(A)
• 備忘稿位於投影片下方(B)
• 空白線位於投影片下方(K)
• 只有大綱(O)

將投影片新增至MICROSOFT OFFCIE WORD文件中[貼上(P)/貼上連結(I)]

• 文件管理伺服器(D)：以網路上芳鄰進行文件管理
• 建立文件工作區(C)：以URL網站上文件共同分享
• 關閉檔案(C)
• POWERPOINT選項(I)
• 常用
• 使用POWERPOINT時最常用的選項
• 選取時顯示浮動工具列(M)
• 啟動即時預覽(L)
• 在功能區顯示[開發人員]索引標籤(D)
• 永遠使用CLEAR TYPE(T)

【註】ClearType 是顯示電腦字型的技術，可讓顯示的字型清晰且平滑。ClearType 可使螢幕上的文字更加精細，因此更適合長時間閱讀，而不會使眼睛勞累和精神疲勞。當您使用 LCD 裝置 (包括平面監視器、行動電腦以及較小型的手持裝置) 時，其效果特別好。

• 色彩配置(C)
• 工具提示樣式(R)
• 個人化您的MICROSOFT OFFCIE
•  使用者名稱(U)
• 縮寫(I)
• 選擇您要在MICROSOFT OFFCIE使用的語言(A)
• 校訂
• 自動校正選項：自動校正、輸入時自動套用格式、智慧標籤
• 在MICROSOFT OFFCIE程式中修正拼音錯誤時
• 忽略全部大寫字(U)
• 忽略帶有數字的文字(B)
• 忽略網際網路和檔案位址(F)
• 標示重複的字(R)
• 僅從主字典提供建議(I)：自訂字典(C)
• 在POWERPOINT中修正拼音錯誤時
• 自動拼字檢查(P)
• 使用關聯式拼字檢查(N)
• 隱藏拼字錯誤(S)
• 儲存
• 儲存簡報
• 依此格式儲存檔案(F)：
• POWERPOINT簡報
• POWERPOINT啟用巨集的簡報
• POWERPOINT 97-2003
• OPEN DOCUMENT簡報
• 儲存自動回復資訊時間間隔(A)：分鐘(M)
• 預設檔案位置(I)
• 文件管理伺服器檔案的離線編輯選項
• 儲存取出的檔案至
• 在這台電腦上的伺服器草稿位置(L)
• 網頁何服器(W)
• 何服器草稿位置(V)：瀏覽(B)
• 共用此簡報時保留精確度(D)：在檔案內嵌字型(E)
• 只內嵌簡報中所使用的字元(有利降低檔案大小)(O)
• 內嵌所有字元(有利其他人進行編輯)(C)
• 印刷模式：中文印刷字樣選項(N)／第一和最後字元設定
• 一般(S)
• 嚴格(T)
• 自訂(M)
• 不能置於字首的字元(A)
• 不能置於字尾的字元(O)
• 換行字元目前自訂為
• 進階
• 編輯選項
• 選取時，自動選取整個英文字或整個中文詞(W)
• 允許文字拖放(D)
• 自動切換鍵盤以符合周遭文字使用的語言(B)
• 最多復原次數(X)：3-150
• 剪下、複製與貼上
• 使用智慧剪貼(S)
• 顯示[貼上選項]按鈕(H)
• 顯示
• 顯示在[最近的文件]之文件數(R)：0-50
• 在工具列顯示所有視窗(W)
• 在工具提示顯示快速鍵(H)
• 顯示垂直尺規(V)
• 利用此檢視開啟所有文件(O)
• 儲存於檔案的檢視
• 標準－大綱，備忘稿及投影片
• 標準－目錄標籤，備忘稿及投影片
• 標準－大綱及投影片
• 標準－目錄標籤及投影片
• 標準－備忘稿及投影片
• 標準－只有投影片
• 只有大綱

以上內容是大家看了也看不懂，因此，隆哥特別用心智圖表法，繪出以上的綱要架構，方便大家學習之用。