由於工作性質,經常要整合各單位交來的WORD檔成單獨FILE,故協同工作的WORD是不是有類似整合的功能了。

首先我以下圖為例,在文章之後,想插入另一WORD。

因此,進入了大綱模式

  進來大綱模式是下圖的模樣

  因此,點選了「主控文件」的「顯示文件」

  發現多了插入按鈕,於是點選此按鈕之後

 

發現有「插入」的說明,原來此功能是插入子文件進來,試去插入一份文件看看

 

好像是可以插入文件至WORD檔,但大家可別誤認為插入子文件就是可以編輯,試著按下摺置子文件看看巴,會發現剛才插入文章片段成為超連結了,發生什麼事?原來,內嵌文章是提供隨時可以更新子文件內容,但是,若你去列印卻是超連結,要如何解決?

首先,你要鎖定文件,如下圖

  然後再按下取消連結,就可以了

  若你要將文章,分出去給其他人更改等協同作業,就要用分割,等他做好了,再用以上方式併成一完整文件。

  簡簡單單幾個步驟,就可以分擔文件整合的苦差事了,希望能帶來大家WORD的工作效率。

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