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Excel資料剖析(記事本匯入)的應有基礎需要有那些呢?
為了分析Excel資料剖析之功能,就用各銀行分行資料檔案(由網路搜尋)來研究,用記事本來看此檔案內容(如下圖),發覺內容毫無章法,如何來運用在excel呢?
因此,先用excel資料匯入來研究此東案情形,先用分隔符號方式看看。
之後用間隔線拉動各欄資料,此時,我故意切某中文字(台北的台字),了解一下excel資料剖析中文之情形。
發現2007版的excel是自動辨斷,將台字挪動,不會硬生生切割兩半,造成亂碼現象。但使用此方法來分隔欄位後,發覺資料內容不是我們要的,反而更亂。
換用tab鍵來判斷分隔情形,發現所切割欄位內容是完整的,這是因為tab是定位點設定,excel轉出文字檔格式,在各欄位之間設定就是用tab鍵。
切割後欄位需要設定欄位值格式,設定好了excel就可以用。
excel由記事本匯入經上述程序,就如下面內容,每欄位已不需做太多處理,即可進行作業了。
另外,記事本匯入之分隔符號也有其他設定方式,假如某檔案內容為下圖。
由內容判斷,各資料值間隔似乎用空白鍵來分隔的,於是用分隔符號為空格做做看。
發現切割後內容也是有規則化的,因此,由以上來看,excel資料剖析並非只有固定欄寬來分開欄位的方法,有時tab鍵、空格等等均可以切割欄位內容,這些是需要因內容而判斷,不要一成不變去資料剖析下去。
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