sxt66329的部落格

今天來分享工作近三十年來之經驗，就是EXCEL 報表化如何轉化成可分析之樞紐分析表。

首先，大家在公司經常填入/製做類似以下的報表，大家將日常數據填入之後，卻遇到一些問題，如：移動欄位、合併儲存格...等等，最後，造成了格式不對、公式出錯，修改了大半天，卻是效率沒提升，究竟發生了什麼，讓你忙成這樣，毫無效率可言。

本篇是給沒錢買會計系統的朋友，常因為用EXCEL做了分錄，卻卡在分類帳，當然二大報表就做不出來。個人分享用EXCEL函數將日記簿分錄一下子成了分類帳了。

1.常見分錄與分類帳是如下圖，個人不建議分錄做成下圖，因為是難用，空格太多反而分類帳就做不到位，故先整理空格。

準備9月份在公司開課文件，加強學校沒教的EXCEL函數相關限制條件，也要考量學員程度，開始要傷腦筋寫教案了。

許多朋友使用EXCEL，大多數是做成圖片中的格式，可惜的是，這類表單存在嚴重的問題，那就是造成工作效率變得很差，改變格式就花不少時間，如何增進工作效率，就千萬不要用此格式。

最近有些朋友再三強調EXCEL有重要，到底要如何學好EXCEL，我認為分成四階段，首先是基本操作&快速鍵，其次是函數&圖表，第三階段就是要學會十大利器，最後學VBA。

案例

某家顧問公司，因作業需要，每月依客戶合約及顧問進行排班，客戶合約與顧問班別分為上下午二班，但時間為4小時，每週班有1~6天都有，即排除不固定星期、跳週等不規則班別。此外，雙方有權利請假但顧問不可以找人代班，客戶有權利調假及月中更換顧問。

用EXCEL 函數寫自動排班表，發現真很少數樂意分享原始設計內容，對於人資、醫療、保全、運輸等朋友來說，卻是極痛苦的事。因此，分享條件比較簡單排班系統，希望，能拋磚引玉、畫龍點睛，解決朋友的排班問題。

案例：

一、前言

用excel排班是很多人用的工具，但是，許多朋友遇到萬年曆就蠻頭痛的事，因此，本文用函數就可以實現萬年曆的設計，同時，也可以因應國定假日、補上班等因素，加強判斷當天是否為正常班。

許多朋友很想學EXCEL VBA，但是，看到了市面教材長相如下圖，大多就頭很大。

最近，OFFICE 2016剛改版更新，微軟大力廣告此次改版中，EXCEL之新增幾個函數，尤其是IFS、SWITCH，我在日前也有介紹新增函數消息http://sxt66329.pixnet.net/blog/post/446143253-excel-2013%E5%8F%8A2016%E6%96%B0%E5%A2%9E%E5%87%BD%E6%95%B8%E4%B8%80%E9%A9%8D%E8%A1%A8。

本文，就用IFS、SWTICH與其他查表函數進行比較是否好用?我用以下圖表，使用IF、VLOOKUP、LOOKUP、CHOOSE & INT、CHOOSE & MATCH、MATCH & INDEX、IFS及SWITCH等函數進行比較。

今天，朋友求助有關台灣地區之地址遮蔽的事，讓我發現地址中文字串真得很複雜，以下是我處理的過程。

一、分析地址中文字串結構

2016版本新增之函數

本次新增函數，允以IFS、SWITCH是比較多人使用，改天來分享應用內容。

若是您是在一家小公司當人資、會計，有時候想利用銀行的轉帳方式，卻因為轉換成媒體格式不會，讓你一筆一筆寫匯款單而苦惱。或是，求懂得寫媒體轉帳格式的朋友，卻看朋友忙別的事，而你不想再三央求拜託他人情況下，其實，你是可以學會此工具的，本文就是說明轉帳格式是很簡單的，不要怕仔細看會每一步驟，你就學會了。

一、轉帳格式

DSUM與SUMIFS二個函數之比較，在市面上有許多善心網友已經分享個人見解了

SUMIFS函數就是多條件求和。語法：SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域n,條件n)

幾天前，同事MAIL一個EXCEL檔案，要我幫他忙，他說「此工作表竟然不能篩選」，我也好奇想了解究竟發生什麼事。

於是，我打開此工作表(如下圖)，也沒什麼隱藏行列情形，且也有篩選設定，真讓人好奇。

上回在「淺談EXCEL分析藍本功能」文內曾說明，若是要追求利潤最大化時，EXCEL規劃求解是不錯選擇，本文就是「淺談EXCEL分析藍本功能」文之引伸。

上次生產組合之條件如下，因此，追求最大利潤之生產組合，試求甲、乙、丙產品件數為何?

EXCEL提供使用者決策分析用工具之一「分析藍本」算是簡單的，以下就分析藍本功能簡單介紹。

假設，某家工廠生產三項產品甲、乙、丙，而因工廠資源及成本均有限制條件，本案例詳細資料如下：

EXCEL功能強大，但會用就只有那幾項，實在可惜，尤其是規劃求解功能卻是少人使用。

個人用一張圖表說明什麼是 EXCEL 規劃求解，希望先由介面了解各項按鍵意義，否則，看起來都認識的字，卻不知如何運用。

許多朋友遇到問題，如何解excel各種的鎖，我的經驗整理本文章，但內容僅介紹解鎖方向，有時解開是需要花很長時間。那你會問「什麼是最快解鎖」，這當然是「要問原持有的人的密碼」是會比較快。

年度稽核計畫是稽核人員在12月底前需要完成上傳的工作，許多稽核人員用word或excel表格做好了，卻煩惱如何將word或excel表格轉成上傳txt格式，使多數稽核人員只好一個字一個字比對文字，浪費不少時間。這也是我寫本文章目的，造福稽核人員了。

首先，我找一家上市櫃公司之年度稽核計畫為例，若是你是稽核朋友就拿手上之文件來做做看。大多年度稽核計畫是以下表格內容。以word或excel格式居多。