不少朋友在使用EXCEL時，希望進行各項分析，因此，將EXCEL資料整理成資料庫；但在整理時，經常有一些存在的儲存格沒有資料情形，就讓想用樞紐分析、VLOOKUP...等，產生困擾。於是，定址(又稱「到」)功能(即為F5功能鍵)技巧在某一年微軟EXCEL技術大賞中，有人分享此技巧，找出空值的方式，讓當初很多朋友解惑了不少。
然而，在千奇百怪的資料表，有的是由資料庫轉來，有的是系統報表產生，有的是由人工加工得來，造成看起來是空空的沒資料，卻用空值找不到，故隆哥分享自己學習心得，採索這些是什麼資料。
一、儲存格空格不代表是空值
儲存格空格不代表是空值，如’在尋找是找不到，但是在儲存格資料欄內是呈現。另外，大寫空格也是看不到，千萬不要被excel表象騙了。有時候，文字值會包含前置、結尾或多個內嵌空格字元 (Unicode 字元集 (Unicode:Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。藉由使用一個以上的字元組來代表每個字元，Unicode 允許世界上幾乎所有的文字語言都可以使用單一字元設定來表示。)值 32 及 160)，或是非列印字元 (Unicode 字元集值 0 至 31、127、129、141、143、144 及 157)。當進行排序、篩選或搜尋時，這些字元可能會導致非預期的結果。例如，使用者可能會因輸入錯誤而不慎加入多餘的空格字元，或者從外部來源匯入的文字資料，可能有非列印字元內嵌在文字中。由於這些字元都不易於發現，所以可能會發生難於理解的非預期結果。除了使用 TRIM、CLEAN 及 SUBSTITUTE 函數的組合來移除這些不需要的字元外，您也可以利用篩選及過濾方式，將這些值找出來。
二、延伸思考
空值是不是也有Unicode 字元集 (Unicode:Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。藉由使用一個以上的字元組來代表每個字元，Unicode 允許世界上幾乎所有的文字語言都可以使用單一字元設定來表示。)值代號?當然也有，ALT+002，若用尋找方式找空值，請要事先選定範圍，再用尋找方式找出空值，否則，可能一直找下去，反而增加工作時間。
我們常用在儲存格之強制換行，按住alt+enter，其是不是也有Unicode 字元集 (Unicode:Unicode Consortium 所開發的字元編碼標準。藉由使用一個以上的字元組來代表每個字元，Unicode 允許世界上幾乎所有的文字語言都可以使用單一字元設定來表示。)值代號?當然也有，ALT+010。
三、解決方式
，以儲存格之強制換行(按住alt+enter)，在Unicode 字元集(即ASCII表內，就是010)可以用ACSII代碼方式輸入至EXCEL尋找的值，即先按住ALT鍵，再輸入010數字，找找表內是不是存在強制換行的符號?再利用取代成空值，就可以將此類的符號換成在同一行字了，如此，VLOOKUP、樞紐分析表均可以使用了。
留言列表
