分享即將在10/18內訓課程內容，OFFICE的文字設定探討，此部份分為：字與行/段落關係、文字方塊關係、與表格關係及文字藝術師關係(2007版以前)，各類型如下圖所示：
深入研究此四類型，大多會以文字外部，即框線以外進行版面編排，此為與行/段落關係，大部份在word課程會做介紹(如：行高、與上/下行距)，但太多人忽略了框線與字之間關係，在word表格來說，差這一點，就可以排成一行了，偏偏不知道由這裡去做設定(由表格內容/儲存格進行設定)。本文內容不談論與上下行距，因為，書本上大多有介紹，隆哥介紹是書本沒介紹的內容，讓大家了解文字與office軟體之間的沒人發表內容。
一、文字字體大小與行高關係探索
首先，我用第一個字來說明，此字大小為80pt，行高設成72pt，大家會不會問，文字超出部份應該不會被強制去除。但是，由此設定之後，文字仍然整體好好的，外觀並沒有異常。再進一步了解文字與框線是不是有預留的空間，故用框線來探索，這時候發現在行高72pt時，就差不多將80pt字切齊；若改用行高80pt，上下就有一些預留空間。
因此，市面上的書大多沒談到，隆哥上述探索內容，而這就是我們運用排版之技巧之一，將原本跳頁的一行，運用此手法再拉成整頁整段了。
二、文字字體大小與表格
當我們輸入文字時，經常為標題自動跳下行那個字而煩惱，尤其是已經用了文字間距壓縮了，問題仍是存在，此時的你可以去格式/內容之儲存格，在右下角的選項，設定整張表格的框線與文字預留空間，看看是否可以改善跳行情形，也讓表格更美觀。
三、文字字體與文字方塊
若你使用文字方塊時，發現文字與框線總是有預留一些空間，若你想利用此空間的話，你可以由格式/大小之右下角進階工具，進行細項設定；進入細項設定時，請選文字方塊頁面，此時就可以找到內邊界設定值了，內邊界設定值預設上下為0.13cm，左右為0.25cm，說明了文字不是正正方方擺入方塊正中央，造成ppt文字就是少一點點就對齊了，如何解決呢，這都在文字方塊格式設定內修改。
而文字藝術師也有類似功能，只是2007版本以後改版了，就不再介紹。因此，一個簡單的文字，卻平時沒注意到，造成版面大不同，這就是office很多待您去開發與研究的。
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