sxt66329的部落格

若是您是在一家小公司當人資、會計，有時候想利用銀行的轉帳方式，卻因為轉換成媒體格式不會，讓你一筆一筆寫匯款單而苦惱。或是，求懂得寫媒體轉帳格式的朋友，卻看朋友忙別的事，而你不想再三央求拜託他人情況下，其實，你是可以學會此工具的，本文就是說明轉帳格式是很簡單的，不要怕仔細看會每一步驟，你就學會了。

一、轉帳格式

這是讓人亳無頭緒的一串文字，下圖就使一堆人心感畏懼，簡直是眼花瞭亂來形容。

分析上圖情形：

1.各筆資料長度一致，不可能沒有不規則的長度發生

2.各筆資料僅限文數字內容，沒有其他圖片等內容

3.有些資料內容很雷同，如NSC2010000等情形

因此，這些內容是有規則的，若你不知道規則，需要向銀行索取，才能知道資料如何轉化。

二、轉帳規則

當你向銀行索取轉帳內容，它寫的內容有些是有看沒有懂，此時你需要去問銀行，把它記錄下來，寫成以下圖示，方便日後轉化參考用。

三、手上資料

這是你平日所做的資料表，如員工薪轉帳戶、廠商匯款帳號、股東股利匯入帳戶...等，有時仍有不完整資料，你必要要到更完整內容，否則仍是匯不了款的。

有了完整資料後，你最好是上下筆檢查看看，內容呈現規則能一致性。例如：台北市、北市，要求一致內容為「台北市」，不要一時偷懶造成轉化判斷時的困難。以下是我整理的內容，供大家參考。

　上述內容有沒有注意到，數字以文字格式呈現，這是因為銀行別、分行別資料是文字呈現，不是數量形式，所以小心設定好格式，以免資料少0而發生錯誤

四、分析轉帳規格內容

就用上圖格式來分析

1.系統序號：是以流水號形式產生，所以此欄資料可以用下拉式自動產生資料，或是利用向下填滿工具，以數列方法產生資料。

2.系統銀行：是固定為01710，所以直接複製貼上就可以完成此欄資料了。

3.類別：是固定為8100000，比照系統銀行資料方式來產生。

4.銀行，此為你手上資料要轉化欄位，待會再逐一解說。

5.分行：如4.銀行一樣。

6.帳號：如4.銀行一樣。

7.金額：如4.銀行一樣。

8.匯出公司別碼：這是要向銀行申請，銀行會給予代碼，也是固定內容，所以直接複製貼上就可以完成此欄資料了。

9.身分證號：此為你手上資料，直接轉化。

10.14位零字元及預留31個空白：此為固定內容，直接用複製產生即可。

因此，真正要進行轉化的資料有4.銀行、5.分行、6.帳號、7.金額，其他欄位資料，是可以很簡單完成。

看懂了轉帳格式之後，再回頭看下圖，你會很清楚最左側12文數字是系統序號，接下來5個文數字是系統銀行.....，規格了解了，看此資料就有上頭緒了。

五、進行轉化作業

真正要進行轉化的資料有4.銀行、5.分行、6.帳號、7.金額，但如何去進行呢?我來逐一說明：

1.銀行與分行

這二欄資料有共同點是，最大長度各為3、4，有些手上資料是不足長度，是需要左側需零，每筆資料才可以完整長度內容。為使內容視同數字，請將儲存格式均設為文字，否則左側0均視同消失。

我是利用LEN()函數來判斷手上資料長度是多少，因此，以B2公式值，我先用LEN(A2)，來判斷手上資料長度是多少。而判斷長度之後，相對的是，需要多少0來補足，故我用了4-LEN(A2)來判斷(分行總長度是4，若是銀行總長度需要改成3)。最後，將B1儲位之一串0的字串中，利用LEFT()來取多少0出來，故公式為LEFT($B$1,(4-LEN(A2))))，其中$B$1為絕對儲存格，方便我下拉來產生公式。 所以，產生結果(B2:B14)內容，有的是00、0、空字元。

產生補0之欄位(B欄)，接下來是與原本分行資料串成均為4位字元的內容(銀行則為3位字元)，此技巧可利用&或是函數CONCATENATE()，原本資料在右側，左側補0之公式，以B2&A2串成，結果在C欄呈現均為長度4位字元。

2.帳號

原本帳號內容有-之內容，如下圖，去除-符號，不是逐一修改。此時，利用資料剖析方式，將分隔符號之其他項，設定成-。

之後，再將各欄位內容，逐一設定成文字格式，再按「完成」鍵。

經過了資料剖析方式，所產生內容如下圖，不就是沒有-的資料了(E欄至I欄)。

E欄至I欄之帳號資料，利用&或是函數CONCATENATE()，串成單一欄位(J欄)，如下圖，公式為E2&F2&G2&H2&I2。

由於帳號長度為14碼，因此，要先判斷J欄之長度多少，公式為LEN(J2)；若需了解補多少個0，公式就為14-(LEN(J2))；因此，我們最終目的是串成14字元內容，不足14要補0，故K檔內容是補多少個0，公式為LEFT($B$1,(14-(LEN(J2))))，其中，$B$1是我事先做好有14字元長度0字串，不足多少來$B$1取多少0出來補。

最後是利用&或是函數CONCATENATE()，將J欄及K欄串成都是14字元長度內容，公式為K2&J2，完成內容為L欄。

3.金額

在手上原始資料之金額是數字格式，因此，匯入此資料，需要轉化成文字格式。若用「'」方式改成文字的話，會使資料多了「'」，因此，是不是有更好的方法來解決數字轉成文字呢?

我的方法是利用資料剖析就可以完成此轉換，不必寫一堆函數，步驟如下圖，首先將貨款欄圈選，再進入資料剖析，選擇「分隔符號」。

第二步驟就是按下「完成」鍵就好，再將儲存格式改為文字，就馬上就轉換文字格式了(如下圖)。

將貨款數字格式轉換為文字格式後，就可以利用LEN()函數算出貨款文字串有幾位，因此，M2儲存格之貨款文字長度公式是LEN(M2)，但是，銀行要求貨款文字串總長為14(含小數二位)，不足14位元要在貨款字串前補零，即12位整數+2位小數之文字字串形式。本案例之貨款均無小數問題，所以用12-LEN(M2)，就知道左側補多少0，另在右側均補2位0，就是匯出貨款了。

4.其他欄位及整位欄位

其他欄位就依銀行格式要求製作，做成銀行要求的內容，細分成各項欄位，如下圖，剩下整併及生成文字檔工作了。

合併各欄位文字串方式也與之前步驟一樣，直接用&或是函數CONCATENATE()，整併如下圖，最後再利用複製及選擇性貼上/值二個步驟，轉換成欲匯出轉帳的銀行要求格式了。

六、轉換成欲匯出轉帳的銀行要求格式

將整併欄位直接選取及複製，開啟記事本，再貼上匯出內容，如下圖，此為銀行要求匯款格式，再依銀行要永檔名來命名，就可以交給銀行轉帳匯款。

七、結尾

剛接觸銀行轉帳的朋友，不要被密密麻麻文字嚇跑，先去了解銀行要求格式，再去檢視手上資料是否欠缺及格式要求是否不同，再逐一欄位進行，切莫手忙腳亂，這不會太難轉換工作，也不用到處求人幫忙，且有機密的資料也不會被其他人看見，要好好學起來，才節省人力及時間。