sxt66329的部落格

案例

某家顧問公司，因作業需要，每月依客戶合約及顧問進行排班，客戶合約與顧問班別分為上下午二班，但時間為4小時，每週班有1~6天都有，即排除不固定星期、跳週等不規則班別。此外，雙方有權利請假但顧問不可以找人代班，客戶有權利調假及月中更換顧問。

因合約有起始及終止日，且合約數量雖不多但仍佔用排班時間，浪費工作效率，此公司極需用EXCEL將上敘情形生成班表出來，增加工作效率。

設計

一、月曆

為使月曆形式用EXCEL函數生成，以方便排班時運用，我找到了http://neetrebirth.blogspot.tw/2015/09/blog-post_9.html，將其年份改成月曆形式。

再將月曆格式改成我要的內容

如此一來，就有月曆排班報表了。

二、萬年曆

有了月曆之後，準備將日前排班文內萬年曆帶入，以便將資料進行篩選。

再來增加排型所需之資料欄位

接著將合約內容及顧問班別內容補齊

接著將顧問、客戶請假調班資料補上

三、設定

設定客戶是那位，此時，運用資料驗證，產生下拉式選單，就可以很方便去產出查詢報表。

合約起始資料選定，此處是運用VLOOKUP將資料帶入。

判斷顧問也是用VLOOKUP，帶入資料

月曆班表之顧問由上一步驟帶入

萬年曆日期由月曆帶入

接著判斷班別之客戶資料(利用VLOOKUP、IF、IFERROR等函數，以下均是)

再增加判斷合約起迄日期

再增加判斷顧問及客戶請假情形

接著將萬年曆資料帶入，就是已有九成模型，只差補班、調班之資料待用人工判斷。

如此，簡易排班系統就有雛型，方便人員使用。

此排班系統涉及商業機密，函數就不便公開。