如何運用勞保局分攤表來設計員工勞保費分攤，這是大家很想做的一件事，但是，勞保局所附的分攤表http://www.bli.gov.tw/sub.aspx?a=iCZS3R5M6%2fI%3d內容是如此密密麻麻(如下圖)，想利用它帶入員工勞保費分攤，真是讓人頭痛。
因此，為有效運用此表，我先將A3:AC69，複製再用選擇性貼上"值"，將公式全轉化值。
第二步，因為此表分成上下兩張表，需要合併一張連續表，以利VLOOKUP來查表，故我的做法是，A3:AC35，先複製，再貼入新工作表，此時要選擇性貼上"轉置"，方便VLOOKUP查表用。再將A37:AC69，一樣轉置至新工作表。再將轉置的儲存格合併成一張完整表，再利用排序，將勞工為上半部，雇主為下半部，並依投保金額排序(如下圖)。
由於，投保天數換算是攸關勞保費分攤，故我用公式IF(YEAR(NOW())=YEAR(A2),IF(MONTH(NOW())=MONTH(A2),30-DAY(A2),30),30)，將到職日與換算基準日做比較，此時，換算基準日我是設今日函數，你們也可以視需要來更改。(如下圖)
投保天數計算好了之後，再依員工投保級距，用VLOOKUP來查表，此時我公式是用 IF(B2="一般",VLOOKUP(C2,轉化可用VLOOKUP!$B$2:$AF$28,D2+1,1),0)，
公式是先確認員工投保身分，符合一般即套表，勞保分攤表查表範圍為B$2:$AF$28，此為上半部範圍，D2+1即依投保天數來找分攤費用，1即完全符合。
雇主負擔勞保費用，即用VLOOKUP查下半部範圍$B$29:$AF$55，我用公式為IF(B2="一般",VLOOKUP(C2,轉化可用VLOOKUP!$B$29:$AF$55,D2+1,1),0)
如此一來，勞保局分攤表運用在平日計算勞保費用分攤，不必用人工辛苦計算、查表。重點是在官方表格要會轉化成VLOOKUP可用的工作表。本案例希望帶給辛苦計算投保費用的朋友，簡單幾個步驟就可以輕鬆算出分攤費用了。
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