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幾天前,同事MAIL一個EXCEL檔案,要我幫他忙,他說「此工作表竟然不能篩選」,我也好奇想了解究竟發生什麼事。

於是,我打開此工作表(如下圖),也沒什麼隱藏行列情形,且也有篩選設定,真讓人好奇。

剪貼簿01  

  

他說篩選有問題,於是,我好奇去了解一下,到底篩選發生什麼狀況,結果,真的只篩選出一些些資料(如下圖),而非全部去篩選。

剪貼簿03  

另外,我發現到$V$6有奇怪現象(如下圖),是不是此處有註解設定在作祟。

剪貼簿02

二話不說,直接去$V$6確認是不是註解的問題,於是選擇「顯示所有註解」(如下圖),卻找不到任何註解,怪哉!

剪貼簿04  

看樣子不是註解引起的,於是,回頭由篩選方向來下手,因此,我全部範圍先設定好,想重新做一次篩選設定,卻發現EXCEL不讓我取消篩選(如下圖),更奇怪現象。

剪貼簿05  

看樣子,篩選應該出了狀況,我為了釐清$V$6儲存格怪現象,先將欲篩選範圍最大設至$V$6,試看看是不是也不行篩選;結果,我發現到,真可以取消篩選耶(如下圖)!

剪貼簿06  

取消了篩選之後,我又好奇嘗試選取整張工作表,再做一次篩選設定,結果,又是不行進行篩選設定(如下圖)。

剪貼簿07  

因此,由以上狀況發現,原有篩選範圍只能到$V$6為止,就是很像註解符號,要全工作表是不行。故問題出現在$V$6,這不知什麼原因所造成的。因此,我假設以$V$6為基準,將此工作表分成上半部(可篩選)及下半部(沒被篩選),故,我再說V$6以下多插入幾行,準備複製上半部之用(如下圖)。

剪貼簿08  

再將上半部資料複製在剛才插入的行(如下圖),期待如我想像的情形。

剪貼簿09  

再將上半部不要資料刪除,此時出現了怪現象,多一空行且怪註解仍存在(如下圖),百思不得其解。

剪貼簿10  

想把多一行直接刪除,此時又出現怪異情形,EXCEL沒有刪除功能來刪此行(如下圖)。

剪貼簿11  

靈異現象激起我研究$V$6的興緻,於是,翻找整個EXCEL功能鍵及設定,查一查究竟是何種因素,致此工作表有多項問題。於是,在編輯連結時,發現了$V$6的現象是下半部資料是由另一處連結過來的(如下圖)。

剪貼簿12  

好了,知道問題點在上半部資料是連結而來,下半部是原有工作表。另外,只複製資料時,刪除上半部資料會多一空行。此時,我連表頭都複製過來,且多增加一空行,做為間隔上下半部之用(如下圖)。

剪貼簿13  

再將整個上半部資料複製至下半部(如下圖)。

剪貼簿14  

再刪了上半部,會不會空一行存在,結果,真的完全刪除上半部了(如下圖)。

剪貼簿15  

再進行設定欲篩選範圍(如下圖)。

剪貼簿16  

再進行篩選設定,結果,終於可以篩選整個範圍了(如下圖)。

剪貼簿17  

結論:篩選設定與資料來源之連結,使用時要能了解會不會造成干擾,若是,建議篩選資料就在另一新工作表,不要與資料來源之連結共用。

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