由於工作性質,經常要整合各單位交來的WORD檔成單獨FILE,故協同工作的WORD是不是有類似整合的功能了。

首先我以下圖為例,在文章之後,想插入另一WORD。

剪貼簿01.jpg

因此,進入了大綱模式

剪貼簿02.jpg   進來大綱模式是下圖的模樣

剪貼簿03.jpg  因此,點選了「主控文件」的「顯示文件」

剪貼簿04.jpg  發現多了插入按鈕,於是點選此按鈕之後

剪貼簿04.jpg 剪貼簿05.jpg  

發現有「插入」的說明,原來此功能是插入子文件進來,試去插入一份文件看看

 剪貼簿06.jpg

好像是可以插入文件至WORD檔,但大家可別誤認為插入子文件就是可以編輯,試著按下摺置子文件看看巴,會發現剛才插入文章片段成為超連結了,發生什麼事?原來,內嵌文章是提供隨時可以更新子文件內容,但是,若你去列印卻是超連結,要如何解決?

剪貼簿07.jpg

首先,你要鎖定文件,如下圖

剪貼簿08.jpg   然後再按下取消連結,就可以了

剪貼簿09.jpg  若你要將文章,分出去給其他人更改等協同作業,就要用分割,等他做好了,再用以上方式併成一完整文件。

剪貼簿10.jpg  簡簡單單幾個步驟,就可以分擔文件整合的苦差事了,希望能帶來大家WORD的工作效率。

arrow
arrow
    創作者介紹
    創作者 sxt66329 的頭像
    sxt66329

    sxt66329的部落格

    sxt66329 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()