本篇再深入研究Copilot是否可以再進一步設計查核點,以供稽核人員運用呢?

首先,想丟一張圖(研究發展心智圖)及文字說明,用Copilot 速成分析找出分析內容,可不可以符合預期方向。
文字為
我是一位上市公司稽核,目前已用心智圖整理研究發展作業循環查核圖,請你依市場上所知查核內容來整理一份研究發展作業循環查核表。

結果所生成內容如下,個人判斷Copilot對於圖片、PDF等無法判斷及引用分析。

研究發展作業循環查核表(上市公司適用)

由於,內容太過於簡略,不是我想要的豐富內容,故我改寫成以下文字,另用深入研究模式,來生成更多內容出來。

可以依以上資料再深入各作業查核點以條列式呈現,所生成的內容是比較豐富,但呈現雜亂且偏向報告性質。在生成過程,可發現Copilot找尋各種網站、研究報告等,會比以前用關鍵字一項一項來確認更具有效率。

台灣上市電子製造公司研發作業循環內部稽核查核點細化報告


前言

台灣上市電子製造公司在全球供應鏈中扮演舉足輕重的角色,研發創新能力更是企業競爭力的核心。隨著法規日益嚴謹、資安與智慧財產權議題升溫,以及政府對研發補助與稅務優惠的高度關注,上市公司必須建立完善的研發作業循環內部控制與稽核機制,以確保營運合規、風險可控、資源有效運用並持續創造價值。根據「公開發行公司建立內部控制制度處理準則」及相關法規,研發循環已被明確納入內部控制制度之重要營運循環之一。

.....

研發計畫管理

1. 制度與流程設計

  • 查核公司是否訂定完整之研發管理制度與作業流程,涵蓋計畫提案、立案、審查、執行、結案等階段。
  • 查核研發管理制度是否經董事會核定,並定期檢討修正。
  • 查核是否明確規範各階段作業職責、權限分工與簽核流程。
  • 查核是否建立研發計畫管理資訊系統,支援計畫申請、審查、進度追蹤、成果登錄等功能。
    .....


為了整合手上文件(如:內控制度、管理辦法等)及Copilot生成參考資料,協助稽核查核前的準備工作;於是,再將原本研究發展心智圖(如前面之圖),改用文字方式,改寫我想要內容。


請將上述內容玥結合以下文字段落,做成五大構面的查核項目


研究發展循環 概念 產品與市場 市場 產品預計銷售計劃 產品預計銷售分析 競爭商品分析 產品 確定產品需求 確定顧客需求 相關研發技術資料蒐集 確認系統定義 界定壽命週期輪廓 界定產品任務輪廓 系統發展規劃 軟硬體發展規劃 概念設計 客戶需求 市場既有商品 衍生性功能設計 系統產品擇優研究 技術能力分析 未來技術趨勢 替代性分析 訂定系統產品規格 客戶需求 安規設計

.....


此時,所生成研究發展五大構面查核點就用條列式呈現。

研究發展作業循環查核表(五大構面)

一、研發計畫管理

  • 市場與產品規劃
    • 是否有產品預計銷售計劃與分析
    • 是否完成競爭商品分析
    • 是否明確界定顧客需求與系統定義(壽命週期、任務輪廓)
  • 系統發展規劃
    • 是否有軟硬體發展規劃與概念設計
    • 是否完成技術能力分析、未來技術趨勢與替代性分析
    • 是否訂定系統產品規格(含安規設計、智慧財產權分析)
    • 是否完成研製可行性分析(自製率、委外加工、外購半成品)
  • 研發規劃作業
    • 訂單研發是否與年度預算、業務需求單、產品效益評估表一致
    • 自主研發是否有基礎研究、工作日誌、缺料測試、客訴單處理
    • 新產品研發計畫是否有會議紀錄、功能設計分析、可行性分析、可靠度設計分析、環境相容性設計
  • 專案控制
  • 是否有專案進度表、工作分配表、投資效益評估表
  • 是否有時間管理、專案組織與成本控制機制


二、研發執行控管

  • 產品設計計畫作業
    • 是否有工程規格書、線路圖、初步設計審查
    • 是否完成 BOM 表、零件位置圖、模具製作
    • 是否有可靠度設計分析、環境相容性設計、維修手冊
    • 是否完成原型機組裝與測試報告
  • 產品設計驗證作業
    • 是否有試作連絡單、設計驗證試驗計畫
    • 是否完成功能試驗、環境試驗、可靠度試驗
    • 是否進行失效模式與效應分析(FMEA)
    • 是否有成品檢驗報告、試作檢討會、審查意見表
  • 產品設計驗收作業
    • 是否有設計驗收單、驗收報告、安規管制文件
    • 是否完成安規申請、測試方法、安規證書
    • 是否完成資安設計驗收與設計審查會議
  • 產品型態變更作業
    • 是否有客戶需求修改單、工程變更申請單、通知單
    • 是否有設計文件總覽表與版本控制
  • 生產技術轉移作業
  • 是否完成生產規格書、BOM 表、零件承認書
  • 是否依品質鑑定結果修正設計
  • 是否完成批量生產測試與品質接收試驗
  • 是否有新產品發表會、教育訓練、交接清冊


三、研發成果管理

  • 成果驗收與評估
    • 是否有技術審查、測試報告、結案程序
    • 是否完成投資效益評估
  • 知識產權管理
    • 是否有專利/智慧財產權申請文件、費用、證明
    • 是否有技術文件管制與後續作業
  • 成果轉化與商品化
  • 是否有技術移轉、產品導入或市場推廣計畫
  • 是否完成教育訓練與交接清冊


四、研發資源管理

  • 設備與資材管理
    • 是否有資產登記、維護、報廢流程
    • 是否有缺料/第二貨源測試/呆料處理
  • 人員資格與培訓
    • 是否符合技術職能要求並定期培訓
    • 是否有研發團隊分工與運作模式
  • 資料與成果保存
  • 是否有研發日誌、電子檔案備份
  • 是否有文件版本管制與 ERP 系統勾稽
  • 是否有 ISO 文件管控一致性測試


五、法令遵循與風險控管

  • 法律遵循
    • 是否符合專利法、營業秘密法、公平交易法、商品檢驗法、電信法
    • 是否符合技術合作契約指導原則
    • 是否符合安規標準(BSMI、RoHS、國際安規)
  • 風險管理
    • 是否有專利/智慧財產權保全措施(授權合約、保密協定、競業禁止)
    • 是否有侵權行為因應、洩密事件因應、專利到期因應措施
    • 是否有研發專案管理系統功能測試與限制評估
    • 是否有新技術衝擊、新法令限制、替代品取代之風險分析
  • 控制測試
    • 表單是否齊備並依核決權限表核決
    • 文件勾稽是否一致,版本控制是否正確
    • 機密文件是否管制,人員是否遵守規定
  • 遵循測試
    • 產品設計計畫是否合理,成本效益是否符合
    • 新產品需求書是否核准,研發支出是否定期檢討
    • 設計驗證是否包含重要功能與專利考量
    • 批量生產是否依規格執行,結果是否需改善
  • IPO 審查重點
  • 是否有新產品開發未來發展性與時程規劃
  • 是否有研發人力資源規劃與團隊穩定性
  • 是否有資金適足性與投資效益評估
  • 是否有專利布局策略與保全措施

結論,個人使用方式及心得,先用速成方式來生成架構,再進而深入模式找到豐富內容,以此做為參考內容基礎。之後,手上資料及公司特殊條件下,生成屬於符合公司文化查核底稿(初稿),再來逐一審視適用的項目,而這方式,會比上一篇內容,生成更符合所需。


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