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Excel資料剖析(記事本匯入)的應有基礎需要有那些呢?

為了分析Excel資料剖析之功能，就用各銀行分行資料檔案(由網路搜尋)來研究，用記事本來看此檔案內容(如下圖)，發覺內容毫無章法，如何來運用在excel呢?

 

因此，先用excel資料匯入來研究此東案情形，先用分隔符號方式看看。

 

 

之後用間隔線拉動各欄資料，此時，我故意切某中文字(台北的台字)，了解一下excel資料剖析中文之情形。

 

 

 

發現2007版的excel是自動辨斷，將台字挪動，不會硬生生切割兩半，造成亂碼現象。但使用此方法來分隔欄位後，發覺資料內容不是我們要的，反而更亂。

 

換用tab鍵來判斷分隔情形，發現所切割欄位內容是完整的，這是因為tab是定位點設定，excel轉出文字檔格式，在各欄位之間設定就是用tab鍵。

 

切割後欄位需要設定欄位值格式，設定好了excel就可以用。

 

excel由記事本匯入經上述程序，就如下面內容，每欄位已不需做太多處理，即可進行作業了。

 

另外，記事本匯入之分隔符號也有其他設定方式，假如某檔案內容為下圖。

 

由內容判斷，各資料值間隔似乎用空白鍵來分隔的，於是用分隔符號為空格做做看。

 

發現切割後內容也是有規則化的，因此，由以上來看，excel資料剖析並非只有固定欄寬來分開欄位的方法，有時tab鍵、空格等等均可以切割欄位內容，這些是需要因內容而判斷，不要一成不變去資料剖析下去。